Đức hiện không chỉ là đất nước có nền kinh tế phát triển Top đầu, mà còn là quốc gia có lịch sử, văn hóa và nền giáo dục hàng đầu hiện nay. Vì vậy đây là điểm đến của nhiều du khách, du học sinh và cả lao động tìm kiếm công việc tại môi trường lý tưởng này. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin làm visa Đức từ A-Z chi tiết, xem ngay thông tin sau đây của Du học Quốc Tế.
Các loại visa Đức? Thời hạn, thời hiệu
Hiện tại visa Đức có 3 loại chính, bao gồm:
- Visa Đức ngắn hạn: Loại visa này cho phép bạn du lịch, thăm thân nhân, tham dự sự kiện, hoặc công tác tại Đức trong một khoảng thời gian ngắn, thường không quá 90 ngày trong vòng 180 ngày. Visa Schengen cho phép bạn di chuyển tự do giữa các quốc gia thuộc Khối Schengen trong thời gian visa còn hiệu lực.
- Visa Đức dài hạn: Loại visa này phù hợp cho những người định cư tại Đức trong một thời gian dài hơn, như để học tập, làm việc hoặc định cư. Visa dài hạn có thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm, và bạn cần phải xin gia hạn tại Đức nếu muốn tiếp tục lưu trú sau thời hạn ban đầu.
- Visa Đức quá cảnh: Loại visa này áp dụng cho những người chỉ dừng chân tại Đức để chuyển đổi chuyến bay và không có ý định lưu trú tại quốc gia này.
Xin cấp visa Đức có khó không?
Việc xin cấp visa Đức có thể tương đối phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Đặc biệt nếu bạn cần xin visa du học hoặc đi lao động thì việc xin cấp visa sẽ tốn thời gian hơn.
Tuy nhiên việc xin visa đi Đức có thể sẽ dễ dàng hơn nếu bạn tìm hiểu các thông tin một cách kỹ càng. Bởi nhiều người vẫn có thể tự xin visa đi Đức khá đơn giản khi có thông tin chính xác và đầy đủ. Còn những trường hợp bị từ chối visa chủ yếu đến từ việc nộp giấy tờ không đủ hoặc thiếu tính chính xác.
Trọn bộ hồ sơ làm visa Đức gồm những gì?
Hồ sơ làm visa đi Đức cần chuẩn bị những gì? Chuẩn bị hồ sơ kỹ càng giúp bạn gia tăng khả năng đậu visa hiệu quả hơn. Cụ thể:
Hồ sơ xin visa du lịch
Bạn muốn xin visa du lịch Đức, xem ngay hồ sơ cần thiết sau đây:
- Đơn xin cấp thị thực được điền đầy đủ và được ký tên bởi người nộp đơn.
- Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học chụp gần đây
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức có giá trị ít nhất 3 tháng sau khi rời khỏi khu vực Schengen, có ít nhất 2 trang trống và không cấp trước 10 năm.
- Trường hợp người nộp đơn dưới 18 tuổi: bản đồng ý của cha mẹ, giấy khai sinh.
- Giấy tờ về tình trạng việc làm (nếu có): hợp đồng lao động, sao kê tài khoản ngân hàng, xác nhận từ bên sử dụng lao động, sổ bảo hiểm xã hội.
- Giấy tờ về việc sở hữu công ty hoặc tự hành nghề (nếu có): chứng nhận đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế công ty.
- Giấy tờ về việc nghỉ hưu (nếu có): chứng nhận trả lương hưu ba tháng gần nhất, thẻ hưu trí.
- Nếu người nộp là học sinh/sinh viên: xác nhận của nhà trường về việc đang học và thẻ học sinh/sinh viên.
- Chứng minh tài chính cho chuyến đi: sao kê tài khoản ngân hàng hoặc giấy cam kết bảo lãnh.
- Giấy tờ về gia đình: giấy chứng nhận kết hôn (nếu có), giấy khai sinh của con cái (nếu có).
- Lịch trình đi và đặt phòng khách sạn/chỗ ở riêng: xác nhận đặt phòng/đăng ký giữ chỗ khách sạn hợp lệ hoặc bằng chứng về chỗ ở riêng.
- Bằng chứng về việc có thị thực Schengen trước đó (nếu có): bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại cũ ngoài giấy tờ yêu cầu.
- Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc có mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR.
Hồ sơ xin visa công tác
Muốn tự túc thủ tục xin visa đi Đức làm việc, hồ sơ của bạn cần phải đáp ứng đầy đủ những loại giấy tờ theo quy định. Lưu lại ngay để quá trình chuẩn bị hồ sơ không xảy ra bất kỳ sai sót nào nhé.
- Đơn xin visa công tác: mẫu đơn xin cấp thị thực cho mục đích công tác.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức: Hộ chiếu của bạn cần có ít nhất 3 trang trống và còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày bạn dự định rời khỏi khu vực Schengen.
- 2 ảnh hộ chiếu: Ảnh chụp trong thời gian gần nhất.
- Thư mời từ công ty/đối tác ở Đức: Thư mời cần chứng thực và nêu rõ mục đích và thời gian công tác, thông tin về người mời và người được mời.
- Bằng chứng việc làm và hợp đồng lao động: Đây là để chứng minh mục đích công tác của bạn và khả năng trở lại sau khi hoàn thành công việc. Hợp đồng lao động nên nêu rõ vị trí/chức vụ, thời gian làm việc.
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Để chứng minh tình hình tài chính cá nhân và khả năng chi trả các chi phí liên quan đến chuyến công tác.
- Xác nhận từ bên sử dụng lao động: Thông tin về việc cho phép bạn nghỉ phép và thời gian công tác tại Đức.
- Sổ bảo hiểm xã hội: Để chứng minh quyền lợi xã hội của bạn trong quốc gia hiện tại.
- Chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi: Bằng chứng tài chính như sao kê tài khoản ngân hàng hoặc giấy cam kết bảo lãnh.
- Chứng minh quan hệ công việc: Đối với người tự hành nghề hoặc chủ sở hữu công ty, cần cung cấp giấy tờ liên quan như chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế.
- Giấy tờ về gia đình: Nếu có, như giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh con cái, thẻ căn cước gia đình.
- Lịch trình công tác và đặt phòng khách sạn/địa chỉ ở riêng: Bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về lịch trình công tác và nơi lưu trú.
- Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc: Hồ sơ cần có bảo hiểm y tế du lịch có giá trị cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến.
- Bằng chứng về những thị thực Schengen trước đây (nếu có): Bạn cần cung cấp bằng chứng về việc du lịch hoặc công tác tại khu vực Schengen trong quá khứ.
Hồ sơ xin visa thăm thân nhân
Để xin visa thăm thân nhân, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ gì? Lưu ngay để quá trình chuẩn bị không xảy ra thiếu sót nhé.
- Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu phải có thời hạn ít nhất 6 tháng sau thời gian dự kiến ở Đức.
- Đơn xin visa thăm thân nhân: Đây là mẫu đơn được cấp do Đại sứ quán Đức.
- Giấy chứng nhận quan hệ gia đình: Chứng minh quan hệ gia đình giữa bạn và người thân ở Đức. Ví dụ như giấy kết hôn, giấy chứng minh quan hệ con cái,..
- Thư mời từ người thân ở Đức: Người thân ở Đức cần gửi thư mời chính thức cho bạn, trong đó mô tả lý do thăm và thời gian dự kiến bạn sẽ ở Đức. Thư này cần được ký và chứng thực.
- Lệ phí visa: Trả lệ phí visa theo quy định tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức.
- Bảo hiểm y tế du lịch: Có thể yêu cầu mua bảo hiểm y tế du lịch để đảm bảo rằng bạn sẽ được bảo vệ trong trường hợp khẩn cấp y tế khi ở Đức.
- Ảnh hình chân dung: Hồ sơ cần ít nhất 2 ảnh chân dung chụp trong khoảng thời gian gần nhất.
Hồ sơ xin visa du học
Để xin visa du học Đức, bạn cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và nộp cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức. Dưới đây là danh sách các tài liệu và thông tin cần thiết cho hồ sơ xin visa du học Đức:
- Hộ chiếu hợp lệ: Đảm bảo rằng hộ chiếu của bạn có thời hạn ít nhất 6 tháng sau thời gian dự kiến bạn sẽ ở Đức.
- Đơn xin visa: Đơn xin visa có đầy đủ thông tin và chữ ký của bạn
- Giấy chứng nhận du học: Đây là giấy chứng nhận bạn đã được chấp nhận vào một trường đại học hoặc tổ chức giáo dục tại Đức. giấy chứng nhận sẽ chứng minh mục đích thực sự của việc bạn muốn đến Đức.
- Hồ sơ tài chính: Bạn cần phải chứng minh rằng bạn có khả năng tài chính để du học tại Đức.
- Hồ sơ lý lịch tốt nghiệp: Nếu bạn đã hoàn thành các khóa học trước đây, hãy cung cấp bằng chứng về quá trình học tập và kết quả tốt nghiệp trong hồ sơ của mình.
- Giấy tờ xác minh quyền thường trú: Bạn có thể dùng căn cước công dân để chứng minh thường trú tại đất nước đang ở.
- Ảnh chân dung: Bạn cần có ít nhất 2 ảnh hình chân dung theo quy định về kích thước và hình dáng.
- Lệ phí visa: Trả lệ phí visa theo quy định tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức.
- Bằng chứng về kế hoạch sau khi học tại Đức: Điều này có thể bao gồm kế hoạch học tập, kế hoạch nghề nghiệp, hoặc lý do bạn muốn học tại Đức.
Có thể bạn sẽ cần: Đi du học Đức cần bao nhiêu tiền? Tổng hợp chi phí cụ thể
Các bước đặt lịch hẹn xin visa Đức
Sau quá trình chuẩn bị hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn xin cấp visa Đức tại Trung tâm Thị thực VFS Global. Dưới đây là thông tin các bước đặt lịch hẹn chuẩn xác nhất:
- Bước 1: Truy cập vào trang web của Trung tâm Thị thực VPS, nếu chưa từng đăng ký tài khoản, chọn “Người dùng mới” (New user). Sau đó hoàn thành các thông tin bắt buộc theo hướng dẫn, kiểm tra email đã đăng ký để kích hoạt tài khoản VFS Global. Đăng nhập bằng tài khoản đã tạo để tiến hành đặt lịch hẹn trực tuyến.
- Bước 2: Chọn “Schedule Appointment“, sau đó chọn trung tâm thị thực và loại thị thực bạn muốn xin. Bấm “Continue” và sau đó chọn “Add Applicant“. Hoàn thành thông tin cần thiết và bấm “Submit“. Tiếp tục bằng cách chọn “Continue” để chọn ngày đến nộp hồ sơ. Chọn một ô màu xanh, đó là ngày còn chỗ trống. Tiếp theo, chọn khung giờ và nhấn “Confirm” để xác nhận lịch hẹn.
- Bước 3: Khi hoàn tất việc đăng ký lịch hẹn, bạn in giấy hẹn và đem cùng hồ sơ xin visa Đức đến Trung tâm Thị thực VFS Global để nộp hồ sơ.
Lệ phí xin visa Đức bao nhiêu?
Tùy theo loại visa Đức bạn muốn xin cấp mà lệ phí sẽ có sự khác biệt. Bên cạnh đó chi phí xin visa cũng sẽ thay đổi tùy theo loại visa, thời hạn, mục đích chuyến đi,…Tham khảo lệ phí xin visa Đức theo từng loại sau đây:
- Visa Đức ngắn hạn (thị thực Schengen): Lệ phí chuẩn: 80 EUR cho người lớn, 40 EUR cho trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi. Miễn lệ phí với trẻ em dưới 6 tuổi, học sinh, sinh viên tham gia các chuyến trao đổi học tập, nhà ngoại giao và quan chức ngoại giao.
- Visa Đức dài hạn (quốc tịch quốc gia Schengen): Tùy theo mục đích và thời hạn của visa. Ví dụ, visa du học có lệ phí 75 EUR, còn visa làm việc có lệ phí 75 EUR hoặc 100 EUR tùy thuộc vào từng mục đích cụ thể.
- Visa Đức quá cảnh (Airport Transit Visa): Lệ phí: 80 EUR.
Có thể bạn sẽ cần: Top những chương trình học bổng du học Đức mới nhất 2023
Thời gian xét duyệt visa Đức bao lâu?
Xin visa Đức mất bao lâu? Tùy theo loại visa Đức mà bạn xin, thời gian xét duyệt visa Đức có thể có sự thay đổi. Bên cạnh đó thời gian xét duyệt cũng sẽ bị ảnh hưởng bởi tình hình làm việc tại Đại sứ Quán Đức ở nước bạn cũng như khả năng xử lý hồ sơ trong khoảng thời gian bạn nộp lên.
Vì vậy nếu cần xin visa Đức để đi du học, công tác tại Đức bạn nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt. Dưới đây là thời gian xét duyệt của những loại visa Đức phổ biến nhất:
- Visa Đức ngắn hạn (thị thực Schengen): Thời gian xét duyệt thường khoảng từ 7 đến 15 ngày làm việc. Trường hợp cần xem xét thêm thông tin, thời gian xét duyệt visa có thể sẽ kéo dài.
- Visa Đức dài hạn (quốc tịch quốc gia Schengen): Thời gian xét duyệt có thể từ vài tuần đến một vài tháng. Tương tự thời gian cũng có thể lâu hơn nếu cần xét kỹ, bổ sung hồ sơ.
Kinh nghiệm xin visa Đức lần đầu
Đức không chỉ là quốc gia có nền kinh tế phát triển mạnh mẽ mà còn là đất nước có môi trường giáo dục rất được chú trọng. Nếu bạn xin visa đi Đức lần đầu, xem ngay những kinh nghiệm hữu ích sau đây:
- Lên kế hoạch sớm: Bắt đầu lên kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ xin visa ngay khi bạn quyết định đi du học, du lịch hoặc công tác tại Đức.
- Nắm rõ loại visa: Hiểu rõ loại visa bạn cần xin (ngắn hạn, dài hạn, du học, công tác, thăm thân nhân) cũng như yêu cầu giấy tờ cụ thể cho loại visa đó.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hãy đảm bảo rằng bạn thu thập đầy đủ và chính xác các giấy tờ yêu cầu, bao gồm hồ sơ cá nhân, giấy tờ tài chính, giấy mời nếu có,…
- Đặt lịch hẹn sớm: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ ngay khi bạn đã thu thập đủ giấy tờ. Lịch hẹn nên được đặt sớm để có đủ thời gian xử lý hồ sơ và tránh tình trạng không còn chỗ trống.
- Điền đơn xin visa chính xác: Bạn hãy điền đầy đủ và chính xác thông tin trong đơn xin visa. Thông tin không chính xác có thể khiến cho hồ sơ của bạn bị từ chối.
- Chuẩn bị phỏng vấn (nếu cần): Nếu bạn cần tham gia phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức, hãy chuẩn bị trước những câu hỏi về mục đích của bạn khi đến Đức, kế hoạch lưu trú, tài chính, và việc quay trở lại nước gốc.
- Theo dõi tiến trình: Theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ của bạn thông qua hệ thống trực tuyến hoặc thông tin được cung cấp bởi Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
Câu hỏi thường gặp về visa Đức
Bên cạnh những thông tin hướng dẫn làm visa Đức chi tiết từ A-Z kể trên, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm thông tin qua một số giải đáp thắc mắc sau đây:
Xin visa Đức cho gia đình có trẻ dưới 18 tuổi?
Trẻ vị thành niên, tức là người chưa tròn 18 tuổi. Khi nộp đơn xin visa Đức cho trẻ dưới 18 tuổi, bạn cần chú ý đến những điểm sau:
- Mỗi đứa trẻ cần có 2 đơn xin thị thực riêng, do những người có quyền nuôi dưỡng ký (thường là cả bố và mẹ). Trẻ em từ 16 tuổi trở lên cũng cần tự ký thêm vào đơn của mình. Tất cả trẻ em
- từ 12 tuổi trở lên nộp đơn cần lấy dấu vân tay. Trẻ em dưới 12 tuổi cũng phải có mặt khi nộp đơn xin cấp visa.
Bay quá cảnh tại sân bay Đức cần visa không?
Phần lớn du khách quốc tế đều được áp dụng đặc quyền quá cảnh khi dừng chân tại sân bay Đức. Như vậy có nghĩa là nếu bạn chỉ ở lại khu vực sân bay Quốc tế và điểm đến không thuộc Schengen thì không cần thị thực quá cảnh.
Lưu ý tại Đức chỉ có 5 sân bay có Khu vực quá cảnh quốc tế cho phép bạn quá cảnh mà không cần chính thức nhập cảnh vào khu vực Schengen. Cụ thể: sân bay Frankfurt/Main, sân bay München, sân bay Hamburg, sân bay Düsseldorf, sân bay Berlin-Brandenburg.
Tìm hiểu thông tin làm visa Đức chi tiết tại Du học Quốc tế
Đức không chỉ thu hút sự quan tâm của nhiều người về lịch sử, văn hóa Đức hay cảnh quan. Hơn hết nơi đây còn vô cùng nổi tiếng với nền giáo dục được coi trọng, tập trung vào nghiên cứu và phát triển những kỹ năng thực tiễn. Đây cũng là lý do mà các chương trình học bổng du học tại Đức luôn là mong ước của học sinh, sinh viên và phụ huynh Việt.
Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin liên quan đến học bổng Đức, visa Đức, liên hệ ngay với Du học Quốc tế để được tư vấn kỹ càng nhé. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên tường tận các vấn đề liên quan đến visa Đức, mọi thắc mắc của bạn sẽ được hỗ trợ và giải đáp nhanh chóng. Liên hệ với Du học Quốc tế tại địa chỉ để được tư vấn dịch vụ visa Đức nhé:
Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn làm visa Đức chi tiết từ A-Z năm 2023. Để đặt chân đến Đức học tập, du lịch hay làm việc thì visa chính là điều kiện tiên quyết phải có. Nếu bạn còn thắc mắc trong quá trình xin cấp visa Đức, liên hệ ngay với du học Quốc tế để được tư vấn nhé.
